Sdružení LEBEDA & VANKE advokátní kancelář,
se sídlem T. G. Masaryka 854/25, Karlovy Vary,
IČO: 65551001
(dále také „My“), jako správce osobních údajů, Vás jako uživatele webových
stránek www.aklebeda.cz a Klienty kanceláře informuje o níže popsaném
shromažďování osobních údajů a zásadách ochrany soukromí.
Dále v textu se dozvíte zejména:
1. Jaké Vaše osobní údaje budeme zpracovávat;
2. Za jakými účely a jakým způsobem budeme Vaše osobní údaje zpracovávat;
3. Komu mohou být Vaše osobní údaje předány;
4. Po jakou dobu budeme Vaše osobní údaje zpracovávat a
5. Jaká máte ve vztahu k ochraně Vašich osobních údajů práva.
V případě, že budete potřebovat kteroukoliv část textu vysvětlit, poradit
anebo projednat další zpracování Vašich osobních údajů, můžete se na nás
kdykoliv obrátit na e-mailové adrese: office@aklebeda.cz
Zpracování osobních údajů dětí
Naše webové stránky nejsou určeny pro děti mladší 16 let. Osobní údaje dětí
mladších 16 let nezpracováváme.
Rozsah zpracování osobních údajů
Když nás kontaktujete prostřednictvím webových stránek, můžete být požádáni
o vyplnění určitých údajů o sobě nebo Vaší společnosti. Těmito údaji mohou
být zejména:
a) Vaše jméno a příjmení,
b) obchodní firma,
c) adresa nebo sídlo společnosti,
d) identifikační číslo a daňové identifikační číslo,
e) telefonní číslo nebo
f) e-mailová adresa
Na našich webových stránkách Vás nesledujeme, takže se k nám dostanou jenom
ty Vaše osobní údaje, které nám výslovně sdělíte.
V rámci smluvní spolupráce pak zpracováváme veškeré osobní údaje, které
jsou nezbytné pro plnění našich smluvních a zákonných povinností a to
včetně údajů uvedených ve zvláštních kategoriích čl. 9 a 10 nařízení
Evropského parlamentu a rady č. 2016/679, GDPR (např. členství v
odborech, zdravotní stav, údaje o trestních rozsudcích atp.), vždy však
pouze je-li to nutné pro plnění povinností právního zastoupení.
Účel zpracování
Údaje, které nám poskytujete, používáme k tomu, abychom Vás kontaktovali
zpět a poskytli Vám informace, o které jste nás požádali, nebo pro účely
plnění našich povinností, tj. poskytování právních služeb. Veškeré osobní
údaje jsou zpracovány zákonným a transparentním způsobem a jsou vyžadovány
pouze přiměřené, relevantní a nezbytné údaje ve vztahu k účelu zpracování.
Vaše jméno, příjmení a e-mailovou adresu můžeme vedle toho využít k
tomu, abychom Vám zasílali obchodní sdělení,
tj. abychom Vás informovali o událostech, publikacích nebo službách, které
poskytujeme a které by Vás, podle našeho názoru, mohly zajímat. Poskytnutí
osobních údajů pro účely plnění smlouvy a poskytnutí osobních údajů pro
účely odpovědi na Vámi vznesené dotazy nebo Vámi požadované informace jsou
naším smluvním požadavkem, a jejich neposkytnutí může být důsledkem
neuzavření smlouvy nebo neposkytnutí odpovědi na Vámi vznesené dotazy.
Kdo má k Vašim osobním údajům přístup
Vaše osobní údaje budeme jako správce zpracovávat My. Vaše osobní údaje
můžeme za výše uvedenými účely předat našim subdodavatelům, aby pro nás
provedli jejich zpracování. Osobní údaje mohou být předány:
1.1.1. externí účetní kanceláři pro účely vedení účetnictví
1.1.2. externí advokátní kanceláři v rámci případné smluvní spolupráce;
1.1.3. zpracovatelům, kteří poskytují správci serverové, webové, cloudové
nebo IT služby, či kteří jsou jeho obchodními partnery;
Doba zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu, po kterou Vám budeme
poskytovat naše služby či plnit vzájemnou smlouvu, nebo po dobu nezbytnou k
plnění archivačních povinností podle platných právních předpisů, jako jsou
například zákon o účetnictví, zákon o archivnictví a evidenci nebo zákon o
dani z přidané hodnoty.
Vaše práva plynoucí ze zpracování osobních údajů
Ve vztahu k námi prováděnému zpracování Vašich osobních údajů máte
následující práva:
a) právo na přístup k osobním údajům;
b) právo na opravu;
c) právo na výmaz („právo být zapomenut“);
d) právo na omezení zpracování údajů;
e) právo vznést námitku proti zpracování; a
f) právo podat stížnost na zpracování osobních údajů.
Vaše práva jsou níže vysvětlena, abyste si dokázal/a udělat jasnější
představu o jejich obsahu.
Všechna Vaše práva můžete uplatnit tak, že nás kontaktujete na
e-mailové adrese office@aklebeda.cz
Stížnost můžete podat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu
osobních údajů.
Právo na přístup
znamená, že si kdykoliv můžete požádat o naše potvrzení, zda osobní údaje,
které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za
jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je budeme
zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést
námitku, odkud jsme osobní údaje získali a zda dochází k na základě
zpracování Vašich osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně
případného profilování. Také máte právo získat kopii Vašich osobních údajů,
přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak může správce
požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů.
Právo na opravu
znamená, že nás kdykoliv můžete požádat o opravu či doplnění Vašich
osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.
Právo na výmaz
znamená, že musíme vymazat Vaše osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné
pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii)
zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a
neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo (iv) nám
to ukládá zákonná povinnost.
Právo na omezení zpracování
znamená, že dokud nevyřešíme jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování
Vašich osobních údajů, musíme omezit zpracování Vašich osobních údajů tak,
že tyto můžeme mít pouze uloženy a případně je můžeme použít z důvodu
určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.
Právo vznést námitku
znamená, že můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů,
které zpracováváme pro účely přímého marketingu nebo z důvodu oprávněného
zájmu. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého
marketingu, nebudou již Vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 25. 05. 2018